Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor týmových schůzek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora týmových schůzek, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a správu interních týmových schůzek v rámci naší společnosti. Tato role je klíčová pro zajištění hladké komunikace mezi členy týmu, efektivního využití času a dosažení stanovených cílů během schůzek. Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, je pečlivý, samostatný a má zkušenosti s administrativní podporou nebo projektovým řízením.
Koordinátor týmových schůzek bude úzce spolupracovat s vedoucími týmů, projektovými manažery a dalšími klíčovými pracovníky, aby zajistil, že všechny schůzky jsou dobře připravené, mají jasnou agendu a jsou efektivně vedeny. Bude také odpovědný za vedení zápisů ze schůzek, sledování úkolů a zajištění následných kroků.
Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat s různými digitálními nástroji pro plánování a komunikaci, jako jsou kalendářové systémy, videokonferenční platformy a nástroje pro správu úkolů. Důležitá je také schopnost rychle reagovat na změny a přizpůsobit se různým potřebám týmů.
Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde budete mít možnost ovlivnit způsob, jakým naše týmy spolupracují a komunikují. Pokud máte zájem o roli, která kombinuje administrativní dovednosti s mezilidskou komunikací a organizací, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace pravidelných týmových schůzek
- Příprava a distribuce agendy před schůzkami
- Zajištění technické podpory pro online schůzky
- Vedení zápisů a sledování úkolů po schůzkách
- Koordinace s vedoucími týmů ohledně priorit a témat
- Zajištění dostupnosti potřebných materiálů a dokumentů
- Správa kalendářů a rezervace místností
- Zlepšování procesů týkajících se schůzek a komunikace
- Zajištění dochvilnosti a efektivity schůzek
- Podpora týmové spolupráce a sdílení informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo managementu
- Zkušenosti s organizací schůzek nebo administrativní podporou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost nástrojů jako MS Outlook, Teams, Zoom, Google Calendar
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a smysl pro detail
- Flexibilita a schopnost rychle reagovat na změny
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Zkušenosti s projektovým řízením výhodou
- Schopnost efektivně řídit čas a priority
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací týmových schůzek?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a správu kalendářů?
- Jak byste řešil(a) situaci, kdy se schůzka musí na poslední chvíli zrušit?
- Jak zajistíte, aby schůzky byly efektivní a produktivní?
- Jaké máte zkušenosti s vedením zápisů a sledováním úkolů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jak byste zlepšil(a) proces týmových schůzek v naší firmě?
- Jaké máte zkušenosti s online schůzkami a technickou podporou?
- Jak komunikujete s různými typy osobností v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
